Programma

Ontvangst 08:30 uur

Ontvangst en registratie

Het Heliview team heet u van harte welkom op het IT & Software Asset Management congres.

Opening 09:00 uur

Dagopening

De dagvoorzitters heten jullie van harte welkom bij het vernieuwde IT Software & Asset Management congres!

Uw dagvoorzitters van vandaag zijn Hennie de Hoog, Programmamanager SAM rijk – Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en Brandon Smeets, Software Asset Manager – Océ

Opening Keynote - Interactieve sessie 09:15 uur

De evolutie van SAM: een volwassenheidsonderzoek

Wat is de rol van de ITAM en SAM-manager ten opzichte van andere (IT-) disciplines in de organisatie? Is er een SAM-ontwikkelplan? In hoeverre wordt de implementatie van het SAM-programma ondersteund door de organisatie? Wat is de SAM cloud-strategie? Kortom: We zijn benieuwd naar de algemene SAM volwassenheid bij de aanwezige deelnemers! 

In deze interactieve keynote vragen we de zaal naar ervaring en expertise op onderwerpen als Data analyse, Cloud en Governance, ondersteund door een drietal vakgenoten met een sterke visie op een van deze thema’s:

 

  • SAM en Data Analyse: Toegevoegde waarde vanuit SAM! Met Henk Dirven, Head Software Asset & Configuration Management – ABN Amro Bank N.V.
  • SAM en Governance: De SAM manager als trusted advisor voor de organisatie. Met Guido Visschers, Global Software Asset Management Lead – Ahold Delhaize
  • SAM en Cloud: Hoe controle krijgen? Met Rick van Haaren, Manager SAM & CMO – Nederlandse Spoorwegen 

Een mooie voorbereiding op het Strategie Café in het vernieuwde middagprogramma, waar deze en andere belangrijke topics uitgebreid kunnen worden besproken. Ook voor het Strategie Café geldt:slechts een beperkt aantal plaatsen beschikbaar!

Keynote 10:05 uur

Can audit proof pre-owned licenses be part of your organizations ‘Cost reductions strategy’?

Hirsa and Guus will talk about the abilities of the second-hand license market.

Ochtendpauze 10:30 uur

Ochtendpauze met 1-op-1 gesprekken

Break-out sessie Large A1 11:10 uur

Hoe transformeer ik van traditioneel SAM naar adviseur van de business?

Met traditioneel SAM heeft u het fundament gelegd om straks als bruggenbouwer naar de business te fungeren. 

In deze lezing neemt Snow u mee in de laatste trends op gebied van SAM, zoals de verschuiving van focus op compliance naar focus op cost control en optimalisatie en SAM inzetten als brandstof voor uw bredere bedrijfsinitiatieven. 

Daarnaast behandelen Boudewijn en Remco belangrijke vragen als ‘Hoe gaat u om met de instroom van SaaS applicaties in uw organisatie?’ en ‘Hoe kan SAM de gebruikerstevredenheid van uw ITSM verhogen?’

Break-out sessie Large A2 11:10 uur

How GDPR impact SAM and how your SAM program supports your GDPR program

Since May 2018, every organization needs to be GDPR compliant. COMPAREX likes to show you how your experience in building your SAM program can contribute to the development of a mature GDPR program, by reusing your knowledge, data and experience as SAM manager. Which information do you already have, which is relevant for your GDPR program? Which processes do you need and how can you improve them to support you basic GDPR needs? Add more value to your role as SAM Manager by showing your organization how to handle such challenging programs.

Break-out sessie Large B1 11:40 uur

ITAM bij Rijkswaterstaat: van inzicht en overzicht naar betrouwbaar advies!

In de afgelopen jaren heeft Rijkswaterstaat CIV gewerkt aan het verkrijgen van inzicht in een technisch en organisatorisch complexe omgeving. Nu moet de volgende stap gemaakt worden om te komen tot begrijpbare én betrouwbare adviezen voor de interne organisatie. 

Vraagstukken die aan bod komen zijn o.a. Welke efficiency slagen zijn er te maken? Hoe inzicht krijgen in kosten? en Wat is de mogelijke optimalisatie en consolidatie van het applicatie landschap?

Deze sessie wordt u aangeboden door partner Softline Solutions

Break-out sessie Large B2 11:40 uur

Unified IT: ITAM als verbindende succesfactor voor IT

Dat een krachtige ITAM-aanpak kosten, tijd en risico’s kan besparen - zal voor ITAM professionals geen nieuws zijn. Maar ITAM kent vele kanten en kan ook een uitgangspunt vormen om andere essentiële IT-disciplines zoals security, IT service management en endpoint management te versterken. Neemt u de leidende rol binnen uw IT-organisatie om de traditionele IT silo’s af te breken en de inzichten van ITAM in te zetten voor een groter goed? 

Tijdens deze sessie neemt subject matter expert Arjan van ’t Hoff u mee in de connecties die ITAM met andere IT-disciplines maakt, welke voordelen dit heeft en hoe u de IT-silo’s afbreekt om zo de vruchten van een Unified-IT strategie te plukken.  

Lunchpauze 12:05 uur

Lunchpauze met 1-op-1 gesprekken

Break-out sessie C1 13:30 uur

In January 2019, what’s new with Java?

In 2018, Oracle announced changes to Java coming in January 2019. The 1st January has passed, what are the new rules we are facing? We will tackle the Java issue from two different angles: Java historical licensing and the last changes. We also will show you how Aspera can help you manage these changes.

Break-out sessie C2 13:30 uur

Become the first in class, Intelligent licensing scenario’s for complex IT landscapes

Move along with Relicense on a journey of the live session on building detailed licensing scenario’s. 

In this break-out session, we will have an interactive scenario building where we will try to build value optimization licensing scenario’s with the attendees.

Strategie Café! C3 - C7 13:30 uur

Hoor en vertel verhalen in het Strategie Café!

Het IT & Software Asset Management congres is vernieuwd! Tijdens deze 17e editie introduceren we het Strategie Café, waar vakgenoten voor u klaar staan met inspirerende verhalen over actuele onderwerpen als Cloud, Data Analyse, Governance, Tooling, Audits, Compliancy en Fusies & Overnames.

Voor u staan klaar in het Strategie Café:

  • C3: Bart van den Heijkant, Licentiemanager – Rabobank over zijn lessons learned met betrekking tot Compliancy en Audits
  • C4: Rick van Haaren, Manager SAM & CMO – Nederlandse Spoorwegen over SAM en IaaS, PaaS en SaaS
  • C5: Henk Dirven, Head Software Asset & Configuration Management – ABN Amro Bank N.V. over het gebruik van Data & Analyse en zo de meerwaarde van SAM voor andere disciplines in de organisatie
  • C6: Ger Katuin, Manager Vendor & License Management en Derk Jan Brands, Software Asset Manager – Air France KLM over de SAM business case, lessons learned en het implementeren van processen & tooling
  • C7: Guido Visschers, Global Software Asset Management Lead en Arnold Borghart, Program Manager Global SAM integration – Ahold Delhaize over Governance en Merger-uitdagingen

Exclusieve Round Table C8 13:30 uur

De Software Asset Manager zorgt voor ons; wie zorgt er voor de Software Asset Manager?

Nederland kent een diversiteit aan vakbonden, brancheverenigingen en belangengroepen. Van autobezitters tot fietsers, van journalisten tot artsen, van artiesten tot advocaten, aan elk zichzelf respecterend vakgebied is wel gedacht.

Juist daarom is er dus ook een vereniging voor Software Asset Managers die in het bijzonder opkomt voor de belangen van onze professionals en ons vakgebied. Een objectief genootschap dat best practices & ISO 19770 promoot, meningen heeft over SAM tools, gesprekspartner is voor marktpartijen als het gaat om collectieve licentie- of auditvoorwaarden, zich bij hogeschool en universiteit hard maakt voor SAM als (bij)vak en professionals een platform biedt om ervaringen te delen… Toch?

Neen, zo’n vereniging bestaat dus (nog) niet! 

Deelnemers aan deze sessie kunnen hier echter verandering in brengen; Petra Alberts en Johan West – beiden geroutineerde SAM- vakidioten – vertellen u de ins en outs (en zijn uit op uw steun).

Software Asset Managers in Nederland: verenigt u!

 

Let op:

Deze sessie is exclusief toegankelijk op uitnodiging

 

Break-out sessie D1 14:00 uur

From Reactive License Compliance Management towards SAM as a Strategic Advisor

Een succesvolle IT Asset Management implementatie is al uitdagend, maar hoe kom je vervolgens verder? Ellen de Belder en Alison Altena van Signify nemen u mee in hun dynamische maar succesvolle ITAM reis. 

Tijdens deze sessie blikken zij terug op de uitdagingen en leermomenten gedurende de inrichting van ITAM binnen Signify. Daaropvolgend staat u de ervaring te wachten op de tussenstop; Integratie ITAM en IT Service Managementprocessen. Hierin richten zij zich op de stappen ná de succesvolle implementatie; hoe je meer toegevoegde waarde creëert door ITAM met IT Service Management te laten samenwerken en welke uitdagingen zij zijn tegengekomen. Deze reis wordt afgesloten op de eindbestemming ‘Best practices’.   

Ellen en Alison hopen u mee te nemen op deze expeditie, zodat u na deze sessie met nieuwe inspiratie en ideeën uw eigen reis met succes kan continueren!

Break-out sessie D2 14:00 uur

Implementeer effectieve ITAM processen: voorkom verrassingen en audit findings

ITAM krijgt steeds meer aandacht binnen organisaties. Dat is mooi, maar de aandacht gaat hierbij vooral uit naar de tooling. Onze brede ervaringen opgedaan tijdens ITAM opdrachten en software license audits leert ons dat het ontbreken van effectieve processen rond ITAM het falende element is waardoor situaties van non-compliance (ongemerkt) aanwezig zijn. 

In deze break out sessie zullen wij de IT- en Software Asset Manager inzicht geven in de essentiële ITAM processen en een aantal praktijkvoorbeelden bespreken hoe het mis kan gaan. Ook zal er kort worden stilgestaan bij de nieuwe ISO-norm.

Break-out sessie E1 14:30 uur

Audit defense richtlijn van de Rijksoverheid

In deze sessie legt Gerben uit hoe de Audit defense richtlijn van de Rijksoverheid werkt. Welke onderdelen bevat de toolbox, hoe ziet het proces er uit en wat zijn de belangrijkste stappen die je wel (en vooral niet) moet nemen. Een mooie combinatie van theorie met sprekende voorbeelden uit de praktijk.

Deze lezing enkel relevant voor overheidsinstanties? Zeker niet! Audits bieden voor zowel de overheid als het bedrijfsleven dezelfde uitdagingen, dus pak je kans!

Break-out sessie E2 14:30 uur

Automation en IT Asset Management

Door Automation is IT Asset Management aan een transformatie bezig. Bedrijven die Automation integreren in hun bedrijfsproces besparen tijd en kosten en verhogen de productiviteit. Daarnaast krijgen IT Asset Managers met de inzet van Automation de middelen om het gebruik van licenties te faciliteren, controleren en sturen. 

In deze lezing wordt ingegaan op de veranderende wereld va SAM, aanvullend met een demonstratie van de mogelijkheden die er reeds zijn.

Strategie Café E3 - E7 14:30 uur

Hoor en vertel verhalen in het Strategie Café!

Het IT & Software Asset Management congres is vernieuwd! Tijdens deze 17e editie introduceren we het Strategie Café, waar vakgenoten voor u klaar staan met inspirerende verhalen over actuele onderwerpen als CloudData AnalyseGovernanceToolingAuditsCompliancy en Fusies & Overnames.

Voor u staan klaar in het Strategie Café:

  • E3: Bart van den Heijkant, Licentiemanager – Rabobank over zijn lessons learned met betrekking tot Compliancy en Audits
  • E4: Rick van Haaren, Manager SAM & CMO – Nederlandse Spoorwegen over SAM en IaaS, PaaS en SaaS
  • E5: Henk Dirven, Head Software Asset & Configuration Management – ABN Amro Bank N.V. over het gebruik van Data & Analyse en zo de meerwaarde van SAM voor andere disciplines in de organisatie
  • E6: Ger Katuin, Manager Vendor & License Management en Derk Jan Brands, Software Asset Manager – Air France KLM over de SAM business case, lessons learned en het implementeren van processen & tooling
  • E7: Guido Visschers, Global Software Asset Management Lead en Arnold Borghart, Program Manager Global SAM integration – Ahold Delhaize over Governance en Merger-uitdagingen
Workshop E8 14:30 uur

Upclouding with Downpricing

This workshop will be about the comfortable way of entering the Cloud with pre-owned software. During the workshop, two models will be shown (Hybrid-Cloud and Cloud-Refinancing) and their related values. The aim of the workshop is a discussion based on questions, latest experiences and best practices in relation to pre-owned software.

Break-out sessie F1 15:00 uur

De evolutie van SAM!

Hoe ziet de IT & SAM-rol eruit in de toekomst? Wat gaat veranderen voor de ITAM en SAM-manager? En hoe kan deze manager de ROI beter inzichtelijk maken zodat SAM actief kan worden ingezet voor kostenbesparing? 

Als SAM-afdeling is het belangrijk om zo veel mogelijk rendement te leveren aan de organisatie, en dit liever nog vandaag dan morgen. Door waarde toe te voegen aan je organisatie kun je ervoor zorgen dat je als SAM-afdeling onmisbaar gaat worden. Maar wat is de rol van de ITAM en SAM-manager ten opzichte van andere (IT-) disciplines in de organisatie? En hoe kun je als SAM-manager deze collega’s hierin betrekken, en dus breder draagvlak creëren?

Anne Pietersma – SAM-vakgenoot sinds 2015 – vertelt vanuit eigen ervaring over de veranderende SAM wereld, en deelt tips en tricks om ‘het hoofd boven water te houden’

Break-out sessie F2 15:00 uur

Next Generation SAM: How SAM and IT can (finally) ‘play nicely’ together

In this breakout session, Kieron will take you through the journey of how Software Asset Management is transforming to fully integrate with other IT processes. We will see how traditionally siloed IT functions such as change, request and Joiners, Movers & Leavers (JML) processes are able to seamlessly integrate with SAM to address the challenges associated with managing on-premises software and SaaS subscriptions within your organisation.

Middagpauze 15:25 uur

Middagpauze met 1-op-1 gesprekken

Afsluitende keynote 16:05 uur

IT Asset Management: goedkope trucs of ware magie?

Direct na de Hogeschool trad Brandon Smeets in dienst bij Océ (a Canon Company) om de vertrekkende Software Asset Manager op te volgen. De werkelijk scope en potentie van zijn nieuwgekozen vakgebied kwam naar boven bij het tellen van software installaties en -licenties en het doorstaan van audits. Echter, een magisch aspect in zijn nieuwe positie komt boven drijven als het gaat om het promoten van SAM. 

Trucs als niet betalen voor wat je niet gebruikt en niet kopen wat je niet nodig hebt zijn gemakkelijk uit te voeren, zo ook het poolen van licenties en het bundelen van koopkracht binnen de eigen organisatie (of daarbuiten). Ware magie ligt echter in het maximaliseren van duurzame waarde uit investeringen in IT tegen minimale kosten. Het ITAM team dat zichzelf daarbij weet om te toveren van een kostenplaats in een business unit boekt resultaten op de lange termijn. Resultaten, die best een schouderklopje verdienen. Of een vergoeding… 

Samen met Johan West (CEO van Crayon en veteraan in de wereld van ITAM) geeft de jonge Brandon u een inkijk in de magie van ITAM – figuurlijk, maar zeker ook letterlijk

Netwerkborrel 16:45 uur

Netwerkborrel in het Strategie Café